2.1 ENFOQUE DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
La Contabilidad por Áreas de Responsabilidad tiene un enfoque distinto a la contabilidad Administrativa y Contabilidad de Costos, para identificar las operaciones: costos, consumos y provisiones, con los ejecutivos responsables de estas operaciones, pero no solo se conforma con esto si no que utiliza medidas de comparación como presupuestos y costo estándar para medir resultados.
Tiene como propósito identificar los presupuestos de operación y los resultados obtenidos en la empresa, con los funcionarios responsables de su ejecución, con el objeto de que puedan localizarse con mayor facilidad las áreas en donde se encuentran los problemas y las personas que responden a los mismos
La información operativa seleccionada es entregada a todas las áreas involucradas y para las cuales se estableció unidad de supervisión.
Identifica los gastos e ingresos con los responsables y posteriormente va a medir los resultados obtenidos por cada uno de ellos. para poder lograr esto, es indispensable que la empresa tenga claramente definidas las funciones y responsabilidades de cada uno de sus departamentos y de su personal. Debe contar con una gráfica de organización que corresponda a la realidad y en donde se muestren, con claridad, estas funciones y responsabilidades.
Se debe establecer el control operativo y financiero en cuatro niveles:
1. El gerente general, en el primer nivel, quien es responsable ante el directorio de la empresa, de la utilidad obtenida en un período económico.
2. Los gerentes de divisiones tradicionales: compra, producción, ventas y finanzas; en el segundo nivel, responsables de las operaciones de sus propias áreas, ante el gerente general.
3. Los jefes de departamentos en el tercer nivel, responsables ante el gerente de una división.
4. Y el cuarto nivel, constituido por los supervisores de las diferentes secciones que conforman un departamento, responsables ante el jefe de un departamento.
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