2.2 IDENTIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS POR ÁREA DE RESPONSABILIDAD PARA DETERMINAR EL TIPO DE PRESUPUESTO

El presupuesto por niveles y áreas  de responsabilidad es una técnica básicamente de planeación, dirección y control, sin faltar la previsión, la coordinación y la organización, respecto a la predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y los niveles en que se divide una entidad.

CARACTERISTICAS

El presupuesto por áreas  y niveles de responsabilidad:

a) Motiva pues permite que los empleados participen en la fijación de los objetivos de presupuesto, y por lo tanto, de su área haciéndolos reducir los costos, incrementar la productividad, los ingresos y subsanar anomalías funcionales y organizacionales, así como alcanzar los objetivos del presupuesto, que están basado en las finalidades de la entidad.

b)    Ejerce control positivo, así como comunicación con y entre los empleados.

c)    Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal, evitando responsabilidades ocultas.

d)    Elabora los presupuestos con ayuda de quienes los ejecutan.

e)    Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las tomas, además de encausarlos en este sentido.

f)     Retroalimenta e informa acerca de la actualización de los encargados de área.

g)    Evita que los objetivos funcionales sean manipulados por los encargados.

h) Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad, mas no organiza.

i)     Anticipa información de actuación: periódica y oportuna.

j)     Mide y controla:

1.    La efectividad de las utilidades.

2.    La eficiencia de las ventas

3.    La productividad

4.    La eficiencia de cada departamento y su personal

5.    El tiempo perdido y los descuidos

6.    El material o los productos desperdiciados.

7.    La rotación y el ausentismo del personal

8.    El número de accidentes

9.    El nivel de cooperación interdepartamental

10. Los gastos innecesarios

11. Promueve la eficiencia

12. Obtiene variaciones o desviaciones oportunamente

13. Ayuda  a la administración en la toma de decisiones

El presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad expresa el costo previsto de las funciones de los trabajadores de un empresa, sirve para la toma de decisiones y el logro de los objetivos preestablecidos en la empresa. 

FUENTES

https://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/zimapan/contaduria/2014-2/presupuestos.pdf

http://apuntescarmenuaeheszi.blogspot.com/2011/10/presupuestos-por-areas-y-niveles-de.html